Pridėtinės vertės mokestis (PVM) yra viena iš sričių, kurioje vežėjai gali sutaupyti reikšmingas sumas, tačiau bandydami susigrąžinti PVM iš užsienio jie dažnai susiduria su problemomis. Tam įtakos turi tiek žinių stoka, tiek netikslumai dokumentuose ar neaiškūs reikalavimai kiekvienoje šalyje. Šiame straipsnyje apžvelgsime dažniausias klaidas ir pateiksime sprendimą, kaip jų išvengti.

Netinkami ar nepilni dokumentai
Bene dažniausia klaida – netvarkingi dokumentai. Norint susigrąžinti PVM, labai svarbu, kad sąskaitose faktūrose būtų aiškiai nurodyti įmonės rekvizitai: pavadinimas, PVM mokėtojo kodas, registracijos adresas. Kvitai turi būti išrašyti su tiekėjo rekvizitais ir aiškiai išskirta PVM suma. Trūkstama ar netiksli informacija yra viena pagrindinių priežasčių, kodėl PVM grąžinimo prašymai atmetami.

Veikla toje pačioje šalyje, iš kurios prašomas grąžinimas
Kita dažnai pasitaikanti klaida – komercinės veiklos vykdymas šalyje, iš kurios prašoma susigrąžinti PVM. Pagal taisykles, įmonė neturi turėti atstovybių ar vykdyti ekonominės veiklos toje šalyje. Jeigu toks ryšys nustatomas, PVM grąžinimo prašymas gali būti atmestas automatiškai.

Neteisingai pasirenkamos išlaidos
Vežėjai neretai siekia susigrąžinti PVM už paslaugas ar prekes, kurios nėra tinkamos grąžinimui tam tikroje šalyje. Pavyzdžiui, kai kuriose šalyse negalima susigrąžinti PVM už automobilio remontą ar apgyvendinimo paslaugas. Taip pat reikia įsitikinti, kad prekės ar paslaugos buvo naudojamos tik įmonės veiklai vykdyti.

Per mažos sumos ir neįvykdyti terminai
Pateikiant prašymą dėl trumpesnio nei metų laikotarpio, minimali PVM suma turi būti ne mažesnė nei 400 eurų. Visų metų laikotarpiui – ne mažesnė nei 50 eurų. Dalis vežėjų ignoruoja šiuos kriterijus arba nesilaiko terminų, dėl ko jų paraiškos atmetamos.

Nežinojimas apie greitojo PVM grąžinimo galimybę
Daugelis įmonių laukia mėnesių, kol grįš PVM lėšos, nors egzistuoja greitesnis būdas. Čia į pagalbą ateina Edenred Finance sprendimas. Jų siūloma greitojo PVM grąžinimo paslauga leidžia atgauti 100% deklaruotų mokesčių per vos 2 darbo dienas nuo sąskaitų pateikimo. Tai – didžiulis pranašumas vežėjams, kurių pinigų srautai priklauso nuo kiekvieno euro.

Savarankiškai tvarkomas grąžinimas be reikiamų žinių
Galiausiai, nemažai vežėjų bando savarankiškai atlikti visą PVM grąžinimo procedūrą, neįsigilinę į kiekvienos šalies teisines subtilybes ir specifinius reikalavimus. Dėl šios priežasties dauguma prašymų yra atmetami arba procesas užtrunka ilgiau nei turėtų.
PVM susigrąžinimas iš užsienio yra naudinga, tačiau kartu ir sudėtinga procedūra. Vežėjai dažnai klysta neturėdami pakankamai informacijos arba netinkamai pasiruošę. Todėl geriausias sprendimas – pasitikėti patikimais partneriais, tokiais kaip Edenred Finance, kurie ne tik padės išvengti klaidų, bet ir užtikrins greitą bei saugų mokesčių grąžinimą. Laikas – pinigai, todėl naudokitės galimybe susigrąžinti PVM be vargo ir rizikos.